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La gestion documentaire intelligente, intégrée à vos logiciels R-SOFT
Votre patrimoine documentaire, sécurisé et centralisé
NEWGED est une solution de gestion des documents numériques intégrée dans nos logiciels R-SOFT. Elle permet de classer et partager l'ensemble des documents produits par nos logiciels de manière automatique, en les rattachant directement à un client.
Vous constituez ainsi, sans charge de travail supplémentaire, un patrimoine documentaire sécurisé étiqueté automatiquement, ce qui simplifie considérablement votre recherche documentaire au quotidien.
Une gestion documentaire sans effort
Chaque document produit par nos logiciels est automatiquement stocké et classé dans la fiche de votre client, sans aucune action de votre part. Un étiquetage automatique garantit une recherche simple et rapide.
Classez et stockez dans NEWGED l'ensemble des documents produits ou acquis par vos collaborateurs : courriers, actes juridiques, informations bancaires, et bien plus encore.
En SaaS, bénéficiez automatiquement de notre système de sauvegarde qui garantit l'intégrité de vos données. Votre patrimoine documentaire est entre de bonnes mains.
Les avantages NEWGED
Une solution pensée pour optimiser, sécuriser et simplifier votre gestion documentaire au quotidien
Classement automatique
Chaque document produit par nos logiciels est automatiquement stocké et classé dans la fiche client. Un étiquetage automatique vous garantit une recherche simple et rapide, sans effort supplémentaire.
Partage documentaire aisé
Accédez facilement à l'ensemble de vos documents, soit par fiche client, soit par recherche documentaire par mot-clé. Le partage entre collaborateurs n'a jamais été aussi simple.
Accessibilité SaaS
En mode SaaS, accédez à l'ensemble de vos documents où que vous soyez. Tous vos documents sont centralisés dans une même base de données sécurisée, accessible à tout moment.
Sécurité maximale
Tous vos documents sont stockés dans une base de données cryptée. L'accès est géré par des droits utilisateurs et en mode SaaS, nous garantissons l'intégrité totale de vos données.
Organisation thématique
Une organisation par thèmes généraux vous est proposée, permettant le classement automatique des documents générés par nos logiciels pour une gestion structurée et cohérente.
Intégration native R-SOFT
NEWGED est intégré nativement dans tous les logiciels R-SOFT. Aucune configuration complexe, aucune double saisie. Tout fonctionne automatiquement dès le premier jour.
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Prêt à simplifier votre gestion documentaire ?
Découvrez comment NEWGED peut vous faire gagner du temps et sécuriser vos documents au quotidien